เคยไหมที่ต้องเสียเวลาไปกับการจองห้องประชุมแบบเดิม ๆ ที่เต็มไปด้วยความวุ่นวายและข้อผิดพลาด?

ไม่ว่าจะเป็นการเดินตามหาสมุดลงชื่อที่หายไป การส่งอีเมลจองห้องแล้วไม่ได้รับการยืนยัน หรือการต้องเดินไปตรวจสอบห้องว่างด้วยตัวเองทีละห้อง ๆ ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเมื่อคุณได้รู้จักกับ Meet-Board System

Meet-Board System ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์ธรรมดา แต่เป็น ผู้ช่วยอัจฉริยะ ที่ถูกออกแบบมาเพื่อพลิกโฉมการบริหารจัดการห้องประชุมในองค์กรของคุณ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น Co-working Space ที่มีผู้ใช้งานหลากหลาย หรือองค์กรขนาดใหญ่ที่มีห้องประชุมจำนวนมาก Meet-Board ก็พร้อมตอบโจทย์ทุกความต้องการ

บอกลาความยุ่งยากแบบเดิม ๆ ไปได้เลย! ด้วย Meet-Board คุณไม่ต้อง

• เดินหาสมุดลงชื่อ: ไม่ต้องกังวลว่าสมุดจะถูกเก็บไว้ที่ไหน หรือใครเป็นคนสุดท้ายที่จองห้องอีกต่อไป ทุกการจองจะถูกบันทึกในระบบดิจิทัลอย่างเป็นระเบียบ
• กังวลว่าอีเมลจะตกหล่น: การจองผ่านอีเมลอาจทำให้เกิดความผิดพลาดหรือข้อมูลสูญหายได้ง่าย Meet-Board ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกการจองจะได้รับการยืนยันและบันทึกอย่างถูกต้อง
• เสียเวลาตรวจสอบห้องว่าง: ไม่ต้องลุกจากโต๊ะทำงานเพื่อเดินสำรวจห้องประชุมทีละห้องอีกแล้ว เพียงแค่เข้าสู่ระบบ Meet-Board คุณก็จะเห็นสถานะห้องว่างทั้งหมดแบบเรียลไทม์

Meet-Board จะเปลี่ยนทุกขั้นตอนการจองห้องให้กลายเป็นเรื่องง่ายแค่ปลายนิ้วสัมผัส ด้วยระบบออนไลน์ที่ใช้งานง่ายคุณสามารถ

• ตรวจสอบสถานะห้องว่างได้ทันที: เห็นปฏิทินแสดงสถานะของห้องประชุมทุกห้องว่าว่าง ไม่ว่าง หรือกำลังถูกใช้งานอยู่ ณ ช่วงเวลาใดได้อย่างชัดเจน
• เลือกห้องและเวลาที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ: สามารถเลือกห้องที่เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วม และวัตถุประสงค์ของการประชุม พร้อมกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการได้อย่างถูกต้อง
• กรอกรายละเอียดการจองได้ง่ายดาย: ระบุหัวข้อการประชุม เวลาประชุม หรือข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็น เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างชัดเจน
• จัดการการจองได้อย่างยืดหยุ่น: สามารถแก้ไข เลื่อน หากมีการเปลี่ยนแปลงแผนงาน ด้วย Meet-Board System การจองห้องประชุมจะเป็นไปอย่างลื่นไหล สะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ ช่วยให้คุณประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของทั้งองค์กรได้อย่างแท้จริง