ระบบจองห้องประชุมจะทำงาน โดยมีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้

• ดูสถานะห้องว่างแบบเรียลไทม์ : คุณสามารถเห็นสถานะของห้องประชุมทุกห้อง ได้ในพริบตา! เมื่อคุณเข้าสู่ระบบจองห้องประชุม คุณจะเห็นว่าห้องไหนว่างอยู่ ห้องไหนกำลังถูกใช้งาน หรือห้องไหนถูกจองไว้ล่วงหน้าแล้ว ข้อมูลเหล่านี้จะอัปเดตแบบ เรียลไทม์ ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาเดาหรือเดินไปดูเองอีกต่อไป

• เลือกห้องและเวลาที่ต้องการ : เมื่อเห็นภาพรวมของห้องว่างแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็ง่ายนิดเดียว! คุณสามารถเลือกห้องที่เหมาะกับความต้องการของคุณ จากนั้นก็ระบุ ช่วงเวลาที่คุณต้องการใช้ได้เลย ระบบจะช่วยยืนยันว่าช่วงเวลาที่คุณเลือกนั้นว่างจริง ๆ

• กรอกรายละเอียดการจอง : หลังจากเลือกห้องและเวลาได้แล้ว ระบบจะให้คุณกรอกรายละเอียดเล็กน้อย เช่น หัวข้อการประชุม เพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบว่าเป็นการประชุมเกี่ยวกับอะไร ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้การจัดการห้องประชุมเป็นระเบียบและชัดเจนมากยิ่งขึ้น

• ประหยัดเวลาและลดความยุ่งยาก : ลดขั้นตอนการสื่อสารและรอการยืนยันการจองห้องประชุม

• ลดข้อผิดพลาดจากการจองซ้อน : ระบบจะแสดงสถานะห้องว่างแบบเรียลไทม์และป้องกันการจองซ้อน

• เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่ : ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการและใช้ประโยชน์จากห้องประชุมได้อย่างเต็มที่