ระบบจองห้องประชุม Meet Board

ยกระดับการจัดการห้องประชุมด้วยระบบจองอัจฉริยะ หมดปัญหาจองซ้ำ ข้อมูลไม่ครบ และความยุ่งยากในการตรวจสอบ ให้ทุกการจองแม่นยำ ใช้งานง่าย พร้อมรองรับองค์กรยุคใหม่

hero-image
content-image
ทำความรู้จักกับระบบจองห้องประชุม (Meet-Board)

บอกลา! ความวุ่นวายในการจองห้องประชุมแบบเดิมๆ Meet-Board System คือผู้ช่วยอัจฉริยะที่จะพลิกโฉมการบริหารห้องประชุมขององค์กรคุณ ตั้งแต่บริษัทขนาดเล็กไปจนถึง Co-working Space ขนาดใหญ่ ไม่ต้องเดินหาสมุดลงชื่อ ไม่ต้องลุ้นว่าอีเมลจะหล่นหาย และไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบห้องว่างอีกต่อไป! ทุกขั้นตอนจองห้องกลายเป็นเรื่องง่ายแค่ปลายนิ้ว ด้วยระบบออนไลน์ที่ออกแบบมาให้ใช้งานได้อย่างลื่นไหล สะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ

ทำไมต้องมีระบบจองห้องประชุม?

ในอดีต การจองห้องประชุมเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวและสิ้นเปลืองเวลาอย่างไม่น่าเชื่อ ลองนึกถึงสถานการณ์เหล่านี้ดูสิ

  • จองห้องซ้อน : กำลังจะเริ่มประชุม แต่กลับมีอีกทีมเดินเข้ามาบอกว่าจองห้องนี้ไว้เหมือนกัน! วุ่นวายสุดๆ แถมยังเสียเวลาทั้งสองฝ่าย

  • เดินหาห้องว่างจนเหนื่อย : ต้องเดินสำรวจไปทั่วออฟฟิศ หรือคอยถามคนที่ดูแลห้องว่ามีห้องไหนว่างบ้าง กว่าจะได้ห้องก็หมดพลังงานไปครึ่งหนึ่งแล้ว

  • ข้อมูลกระจัดกระจาย : ไม่รู้ว่าใครจองห้องไหน เมื่อไหร่ ต้องเสียเวลาตรวจสอบเอกสาร หรือไฟล์ที่แยกกันอยู่หลายที่


ระบบจองห้องประชุม กับขั้นตอนง่าย ๆ ที่ทำให้ทุกอย่างลงตัว

feature-image
ดูสถานะห้องว่างแบบเรียลไทม์

คุณสามารถเห็นสถานะของห้องประชุมทุกห้อง ได้ในพริบตา! เมื่อคุณเข้าสู่ระบบจองห้องประชุม คุณจะเห็นว่าห้องไหนว่างอยู่ ห้องไหนกำลังถูกใช้งาน หรือห้องไหนถูกจองไว้ล่วงหน้าแล้ว ข้อมูลเหล่านี้จะอัปเดตแบบ เรียลไทม์ ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาเดาหรือเดินไปดูเองอีกต่อไป

feature-image
เลือกห้องและเวลาที่ต้องการ

เมื่อเห็นภาพรวมของห้องว่างแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็ง่ายนิดเดียว! คุณสามารถเลือกห้องที่เหมาะกับความต้องการของคุณ จากนั้นก็ระบุ ช่วงเวลาที่คุณต้องการใช้ได้เลย ระบบจะช่วยยืนยันว่าช่วงเวลาที่คุณเลือกนั้นว่างจริง ๆ

feature-image
กรอกรายละเอียดการจอง

หลังจากเลือกห้องและเวลาได้แล้ว ระบบจะให้คุณกรอกรายละเอียดเล็กน้อย เช่น หัวข้อการประชุม เพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบว่าเป็นการประชุมเกี่ยวกับอะไร ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้การจัดการห้องประชุมเป็นระเบียบและชัดเจนมากยิ่งขึ้น

เปลี่ยนทุกการจองให้เป็นเรื่องง่าย!

เจาะลึก ประโยชน์หลักของระบบจองห้องประชุม

เบื่อไหมกับการจองห้องประชุมที่แสนวุ่นวาย? ระบบจองห้องประชุมคือคำตอบที่จะช่วยให้องค์กรของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วยฟังก์ชันและประโยชน์ที่ตอบโจทย์ความต้องการในยุคดิจิทัล

ประหยัดเวลา ลดความยุ่งยาก

บอกลาการสื่อสารที่ยืดเยื้อและการรอคอยการยืนยัน! ระบบนี้จะช่วยให้คุณจองห้องได้ในพริบตา ลดขั้นตอนที่ซับซ้อน และเพิ่มความคล่องตัวให้กับการทำงาน

หมดปัญหาจองซ้อน

ไม่ต้องกังวลว่าจะมีใครมาแย่งห้องที่คุณจองไว้ เพราะระบบจะแสดงสถานะห้องว่างแบบเรียลไทม์ ป้องกันการจองซ้อนได้อย่างแม่นยำ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าห้องประชุมพร้อมใช้งานเสมอ

ใช้พื้นที่คุ้มค่ากว่าเดิม

ช่วยให้องค์กรของคุณบริหารจัดการและใช้ประโยชน์จากห้องประชุมได้อย่างเต็มที่ ไม่ว่าจะเป็นการจัดสรรเวลา หรือการจัดระเบียบการใช้งาน ทำให้ทุกพื้นที่ถูกนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

ข้อมูลเชิงลึกเพื่อการพัฒนา

ระบบสามารถสร้างรายงานและสถิติการใช้งานห้องประชุมได้ ทำให้ผู้ดูแลสามารถวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อปรับปรุงการบริหารจัดการให้ดียิ่งขึ้น ตอบโจทย์ความต้องการ

ฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์

บริหารจัดการห้องประชุมได้ง่ายขึ้น ครบ จบในระบบเดียว

สถานะการใช้งาน
แสดงสถานะห้องว่างแบบเรียลไทม์
เลือกห้องและเวลาที่ต้องการ
กรอกรายละเอียดการจอง
จัดการการจองได้อย่างยืดหยุ่น
เลือกรูปแบบการแสดงผลได้ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง
กำหนดธีมสีของจอแสดงผล

ผลิตภัณฑ์และบริการดิจิทัลเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจยุคใหม่

ยกระดับธุรกิจของคุณ ด้วยโซลูชันสำเร็จรูป เช่น ระบบคิวอัตโนมัติ, ระบบประเมินความพึงพอใจ, และระบบจองต่างๆ ที่ออกแบบมาให้ ใช้งานง่าย ปรับได้จริง ตอบโจทย์ครบ พร้อมขยายศักยภาพการแข่งขันในยุคดิจิทัลอย่างยั่งยืน

review-avatar

ระบบคิวอัจฉริยะ ติดตั้งง่าย ใช้งานได้ทันที จัดการคิวสะดวก ลดความวุ่นวาย ยกระดับบริการ เหมาะสำหรับร้านอาหาร ร้านค้า และหน่วยงานที่มีลูกค้ารอคิว รองรับทุกขนาดธุรกิจ ช่วยลดเวลารอ เพิ่มความพึงพอใจ ให้บริการอย่างมืออาชีพ

เข้าเว็บไซต์
review-avatar

ระบบจัดการคิวอัจฉริยะ ใช้งานง่าย ครอบคลุมทุกธุรกิจ หมดปัญหาคิวแน่น จัดการคิวอย่างเป็นระบบ ลดความวุ่นวาย ยกระดับบริการ เพิ่มความพึงพอใจ เหมาะสำหรับร้านอาหาร คลินิก สปา และธุรกิจบริการทุกประเภท ติดตั้งง่าย รองรับทุกขนาดธุรกิจ เปลี่ยนการรอคิวให้เป็นเรื่องง่าย ด้วยโซลูชันที่เชื่อถือได้

เข้าเว็บไซต์
review-avatar

เครื่องออกบัตรและเรียกคิวในตัว – ใช้งานง่าย ไม่ต้องง้ออินเทอร์เน็ต All-in-One สำหรับธุรกิจที่ต้องการความสะดวก อุปกรณ์เดียวครบ จบทั้งออกบัตรคิวและเรียกคิว ทำงานแบบออฟไลน์ 100% ไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เหมาะสำหรับร้านอาหาร ร้านบริการ และธุรกิจที่มีช่องบริการเดียว ใช้งานง่าย ติดตั้งสะดวก ไม่ต้องมีระบบเสริม

เข้าเว็บไซต์
review-avatar

ระบบประเมินความพึงพอใจแบบครบวงจร รองรับทั้งแบบออนไลน์และผ่านเครื่องประเมิน สร้างแบบสอบถามได้สูงสุด 10 ข้อ พร้อมรายงานผลแบบเรียลไทม์ สามารถ Export ข้อมูลได้ง่าย เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการข้อมูลเชิงลึก ช่วยพัฒนาคุณภาพการให้บริการอย่างเป็นระบบและมืออาชีพ

เข้าเว็บไซต์
review-avatar

เครื่องประเมินความพึงพอใจ พร้อมซอฟต์แวร์ในตัว ใช้งานง่าย ไม่ต้องจ่ายรายปี อุปกรณ์แบบ All-in-One สำหรับประเมินความพึงพอใจ ใช้งานได้ตลอดอายุเครื่อง ไม่มีค่าใช้จ่ายรายปี จัดการแบบประเมินและดูรายงานได้ผ่านตัวเครื่องโดยตรง พร้อมฟังก์ชัน Export ข้อมูลเป็น PDF และ Excel เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการโซลูชันครบจบในเครื่องเดียว

เข้าเว็บไซต์
review-avatar

บริการเช่าอุปกรณ์และซอฟต์แวร์สำหรับงานอีเว้นท์ ครบครันสำหรับทุกงาน ตั้งแต่สัมมนาจนถึงงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ เรามีทั้ง ระบบจัดการคิว และ ระบบประเมินผลความพึงพอใจ พร้อมทีมงานมืออาชีพคอยดูแลหน้างานตลอด ช่วยให้งานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น และสร้างประสบการณ์ที่น่าประทับใจให้ผู้ร่วมงาน

เข้าเว็บไซต์

ทุกคำถามเกี่ยวกับ Meet Board ที่คุณควรรู้